Protocolo de acoso, uso de dispositivos, entrega de EPIs, teletrabajo, el aviso de geolocalización. Lo publicas desde el panel a toda la plantilla o a parte de ella, cada persona lo ve en su móvil, y el portal registra quién lo ha leído y, si lo exiges, quién lo ha firmado. Con acta para una inspección o un juicio.
Desde Documentos, botón «Nuevo comunicado». Subes un PDF o escribes el texto en el portal, que lo convierte en un PDF con el nombre y el logo de tu empresa.
Leído: la persona marca que lo ha leído. Firmado: además lo firma con el dedo y confirma con un código o con la huella, igual que un contrato.
Toda la plantilla, uno o varios departamentos, o personas concretas con buscador. Solo gente en activo con correo real. Con fecha límite si quieres.
Le llega un correo y una tarjeta en su portada, también en el móvil. Lo abre, lo lee hasta el final y confirma o firma. Recordatorio a los tres días y el día límite.
Quién ha acusado y cuándo, desde qué dirección y dispositivo, quién falta y quién está fuera de plazo. Botón «Recordar» y «Acta» en PDF.
Cada acuse es una prueba con fecha, hora, dirección IP y huella del documento leído. Con firma, además la copia firmada, la hoja de evidencias y el sello de tiempo de un tercero.
Una constructora ficticia de 28 personas. RRHH lo envía un lunes con acuse de firma y plazo de una semana. Así lo ven cada uno.
| Acuse de lectura | Acuse con firma | |
|---|---|---|
| Lo que hace la persona | Abre el documento, marca «He leído el comunicado» y confirma | Lo lee, acepta el aviso legal, firma con el dedo y confirma con código de correo o con la huella |
| Lo que se guarda | Fecha y hora, dirección IP, dispositivo y la huella digital del PDF que leyó | Todo lo anterior más la firma estampada en la última página, la hoja de evidencias y un sello de tiempo de DigiCert |
| Lo que recibe la persona | Nada más: queda en su historial | Su copia firmada, en su carpeta de Documentos, para siempre |
| Lo que descargas tú | Acta del comunicado con la lista completa | Acta del comunicado y el acta individual de cada firma |
| Valor legal | Prueba de comunicación y lectura | Firma electrónica avanzada (eIDAS art. 26), la misma que la firma de contratos |
| Plan | Todos | Business y Enterprise |
| Para qué sirve | Avisos, normas internas, cambios de horario, información obligatoria | Protocolo de acoso, entrega de EPIs, uso de dispositivos, teletrabajo, cesión de imagen |
Con firma, cada persona necesita su DNI en la ficha. Si a alguien le falta, el portal no envía nada y te dice a quién completar. Así ningún comunicado sale a medias.
El acuse de lectura prueba que se comunicó y que se abrió. Guarda fecha, hora, dirección y la huella del documento. No prueba que la persona esté de acuerdo: para eso está el acuse con firma.
El acuse con firma es firma electrónica avanzada, no cualificada. Vale como prueba en un procedimiento laboral (art. 326 LEC) y la parte que la niegue tendrá que argumentarlo frente a las evidencias. No decimos que equivalga a la manuscrita.
Informar por escrito es obligación de la empresa en muchos casos (art. 20.3 ET, protocolo de acoso, prevención de riesgos). El comunicado te da la prueba de haberlo hecho; el contenido lo decides tú o tu asesoría.
Los correos salen de uno en uno después de enviar. Con plantillas grandes, el panel dice «enviando» y el resultado queda en el registro de la empresa.
Sí. «Elegir personas» te deja marcar a una o a varias. También a un departamento entero o a toda la plantilla.
Le mandas el mismo comunicado eligiéndole a él. La inclusión automática de las altas nuevas llegará con la checklist de alta.
Recibe un recordatorio a los tres días y el día límite, y tú puedes mandar más con «Recordar». Pasado el plazo sigue pendiente y marcado. El acta refleja quién no acusó.
Sí. Es exactamente el tipo de comunicado que la ley exige por escrito antes de activar la ubicación. Con acuse de lectura basta; con firma, mejor.
No. Lo que se envió es lo que se acusó; cambiarlo rompería la prueba. Envías uno nuevo y archivas el anterior.
El acuse de lectura está incluido en todos los planes. El acuse con firma, en Business y Enterprise, como la firma de contratos.
Lo subes, eliges firma y en una semana tienes las firmas de toda la plantilla y el acta.