Sube el contrato, elige quién firma por la empresa y el trabajador lo firma con el dedo confirmando con un código. El PDF sale con sello, firmas, una hoja de evidencias y un sello de tiempo de un tercero. Sin papel, sin escáner, sin esperar a que pase por la oficina.
Desde Documentos, o desde el panel de tu gestoría. Marcas «requiere firma», eliges quién firma por la empresa y, si quieres, una fecha límite.
El administrador recibe el aviso, entra con su cuenta, lee el documento, firma con el dedo y confirma con el código que le llega al correo.
Le llega su aviso. Lo abre en el móvil, lo lee hasta el final, acepta el aviso legal, firma y confirma con código o con la huella.
Estampa sello y firmas en la última página, añade la hoja de evidencias, calcula la huella del PDF y pide el sello de tiempo a un tercero.
El PDF firmado llega por correo a la empresa, al trabajador y a quien lo envió, y queda en la ficha del empleado para siempre.
La gestoría comunica el contrato a Contrat@ con el PDF firmado. Todo queda registrado: quién, cuándo y desde dónde.
Ejemplo Norte SL es un cliente de Gestoría Modelo. Gestoría Modelo redacta el contrato en su programa de nóminas y lo sube al portal. Así lo ve cada uno.
El contrato es el que redactó la gestoría, sin tocar. Sobre su última página el portal estampa el sello de la empresa y las dos firmas con fondo transparente: si caen sobre texto, el texto se sigue leyendo. Y añade una página nueva al final con todo lo que un juez o un inspector querría saber.
Dentro de tres años, un inspector, un abogado o el propio trabajador arrastra el PDF a esta página y el portal responde si coincide con un documento firmado y cuándo. Solo viaja la huella de 64 caracteres, nunca el contrato: nadie ve datos personales. Como comprobar un billete con luz ultravioleta.
El alta de un trabajador deja de ser «te lo mando por correo, lo imprimes, lo firmáis y me lo escaneas». Desde tu panel de clientes subes el contrato, eliges quién firma por la empresa y sigues el estado sin llamar a nadie.
| Estado | Qué ve la gestoría | Qué pasa solo |
|---|---|---|
| Pendiente de la empresa | Contrato de Marta Pérez · firma Laura Martín · plazo 12 sep | Aviso a Laura; recordatorio a los 3 días y el día límite |
| Pendiente del trabajador | Firmado por Ejemplo Norte el 1 sep 09:41 | Aviso a Marta; mismos recordatorios |
| Firmado | Descargar PDF · Ver acta de evidencias | Copia por correo a Ejemplo Norte, a Marta y a la gestoría |
| Rechazado | Motivo escrito por quien rechazó | Aviso a la gestoría para corregir y reenviar |
| Caducado | Pasó la fecha límite sin firmar | Aviso a la gestoría; se reenvía en un clic |
Sí. El Estatuto de los Trabajadores admite el contrato escrito, y «escrito» no significa papel: la Ley 6/2020 y el Reglamento eIDAS prohíben negarle efectos a una firma por ser electrónica. Lo que importa si alguien lo discute es la prueba, y por eso guardamos evidencias completas y un sello de tiempo.
Lo das de alta como siempre y le llega la invitación. En su primer acceso ya ve la tarjeta «1 contrato espera tu firma». El contrato se envía a firma cuando su ficha tiene DNI y correo real.
Un usuario del portal con rol de administrador o RRHH, que eliges al enviar. Puede ser el administrador único o la persona en quien delegue. Si en la ficha de empresa consta el representante legal, su nombre y DNI se imprimen también en la hoja de evidencias.
Sí. Cualquiera de los dos firmantes puede rechazar escribiendo el motivo, y quien lo envió recibe el aviso para corregir y reenviar.
El trabajador sigue pudiendo descargar sus contratos firmados y sus nóminas: son suyos. Es el mismo criterio que aplicamos con las nóminas.
Todavía no: hoy el código llega al correo, y quien tenga la huella del móvil activada puede usarla. El SMS está previsto como opción para las empresas que lo pidan.
En Business y Enterprise, junto a la firma de nóminas. Starter no incluye firma.
Te lo enseñamos en 15 minutos con un contrato de verdad de tu empresa o de un cliente de tu gestoría.