Desde el móvil, con o sin ubicación; con un cartel QR en la puerta; o con una tablet fija y un PIN. Cada empresa elige la combinación que le encaja, y todo acaba en el mismo registro de jornada: el que se enseña a la Inspección.
No son planes distintos ni módulos aparte. Son cuatro puertas al mismo registro; puedes abrir una o las cuatro, y cambiar de opinión cuando quieras.
El empleado abre el portal en su móvil y pulsa Entrar o Salir. Nada más. La hora la pone el servidor, no el teléfono.
Igual que la anterior, pero al fichar el móvil da su posición y el portal la compara con los centros de trabajo que hayas dado de alta.
Imprimes un cartel A4 por centro. El empleado lo escanea con la cámara del móvil, o con el botón «Escanear cartel del centro» de la propia app, y ficha en un toque. El fichaje queda ligado al centro sin depender del GPS.
Una tablet en la entrada, bloqueada a pantalla completa. Cada persona teclea su PIN de cuatro cifras, ve su nombre y su foto, y ficha.
Una constructora ficticia con oficina, una nave y dos obras. Cada sitio ficha a su manera. El administrador lo ve todo en la misma pantalla.
Nave Norte · Polígono La Vega
| Móvil sin ubicación | Móvil con ubicación | Cartel QR | Kiosko con PIN | |
|---|---|---|---|---|
| Qué necesita el empleado | Su móvil | Su móvil con el GPS encendido | Su móvil con cámara | Nada: solo su PIN |
| Qué necesita la empresa | Activar el control horario | Dar de alta los centros e informar a la plantilla | Imprimir un cartel por centro | Una tablet por entrada |
| Prueba del lugar | Ninguna | Posición GPS comparada con el centro | El cartel solo está en la puerta | La tablet no se mueve |
| Funciona sin cobertura | Sí: se guarda y se envía al volver la red | Sí, con la posición del momento | Sí, con el centro del cartel | Necesita wifi en la tablet |
| Aviso legal a la plantilla | No hace falta | Sí, por escrito y antes (art. 20.3 ET). El portal lo envía por ti. | No hace falta (no es geolocalización) | No hace falta |
| Contra el fraude | Hora del servidor, un dispositivo | «Fuera de zona» o bloqueo, según lo exijas | Marca «QR lejos del centro» si además hay GPS; regenerar el cartel anula copias | PIN personal, foto en pantalla, 5 fallos y se bloquea |
| Coste | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido (la tablet la pones tú) |
Se pueden mezclar. Lo habitual: oficina y comerciales con el móvil, naves con cartel QR, fábrica con kiosko. Cada persona tiene su fichaje activado o no, así que puedes empezar por un equipo y ampliar.
La ubicación es una prueba, no un candado. Por defecto solo se registra; tú decides si además bloquea.
El cartel QR y el kiosko no pasan por estos interruptores: el cartel y la tablet ya son la prueba del sitio, así que nunca bloquean a nadie.
Da igual por qué puerta haya entrado cada fichaje: en Control horario aparecen todos, con su hora, su origen y su centro. El mismo vocabulario en pantalla, en el CSV y en el PDF.
Registrar la posición es una medida de control laboral. Antes de encenderla hay que informar a la plantilla por escrito (art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y art. 90 de la LOPDGDD). El portal redacta y envía ese comunicado por ti y guarda la fecha; sin ese paso, el interruptor no se activa.
Solo en el momento de fichar. Un punto, nunca un rastreo continuo. El empleado ve sus propias ubicaciones en su página de fichaje.
El cartel QR no es geolocalización. Escanear un papel no registra dónde está nadie; por eso no necesita comunicado. Si además tienes la posición activada, se aplica lo de arriba.
El kiosko sabe dónde está la tablet, no la persona. Su centro es configuración, no una medida; nunca dice «fuera de zona».
Una foto del cartel QR reenviada por WhatsApp permitiría fichar desde otro sitio. Con la posición activada, ese fichaje aparece marcado «QR lejos del centro»; y regenerar el cartel anula todas las copias al instante. Desde septiembre de 2026, tres o más fichajes «lejos» de la misma persona en una semana disparan un aviso por correo a los gestores y una tarjeta en Control horario › Equipo.
Turnos que cruzan la medianoche (22:00 → 06:00) se reparten solos entre los dos días al fichar la salida: el portal anota una salida a las 23:59 y una entrada a las 00:00, marcadas con †, sin cambiar el total de horas. Si la entrada abierta pasa de 12 horas ya no es un turno: es una salida olvidada y el portal pide la hora, también si fue pasada la medianoche.
No. El portal funciona en el navegador del móvil y se puede «añadir a la pantalla de inicio» como si fuera una app. Los empleados entran una vez y la sesión dura 30 días; también pueden entrar con huella o Face ID.
El fichaje se guarda en el móvil con la hora del momento y se envía solo al recuperar la red. En el registro queda marcado como enviado más tarde, con la posición o el centro que tenía al pulsar.
Sí, con «Exigir estar en un centro». Pero piénsalo: un GPS impreciso nunca bloquea, y un fichaje hecho sin cobertura entra igual marcado. Preferimos que veas la prueba a que alguien se quede sin fichar.
En el móvil, la cuenta es personal. En el kiosko, el PIN es personal y la foto sale en pantalla. Con el cartel QR, la posición (si la registras) delata el fichaje desde lejos. Y en todos los casos la hora la pone el servidor.
Nada aparte. El control horario, la ubicación, el cartel QR y el kiosko están incluidos en todos los planes. Solo pones la tablet si eliges kiosko.
El registro guarda entrada y salida de cada día, se conserva cuatro años y se exporta en CSV o en PDF con huecos de firma. No se envía a la Seguridad Social: se entrega si lo piden. Las correcciones nunca borran el original.
Activar el control horario son dos clics. Los centros, el cartel y el kiosko, un rato una tarde. Te lo enseñamos en quince minutos.