Ausencias aprobadas, horas trabajadas, altas y bajas de plantilla, gastos aprobados y la ficha de cada trabajador: todo en un único libro Excel con una hoja «Leeme» que explica cada columna. Llega solo a la gestoría vinculada el día 1, y el administrador lo descarga cuando quiera para cualquier mes.
Si ya operas con una gestoría dada de alta en el portal, el export va directo a sus administradores y técnicos. Si no, escribes el correo del despacho en Admin › Empresa.
Un correo con el libro del mes anterior adjunto (o un enlace al panel si pesa mucho), con copia a los administradores de tu empresa. Puedes apagar el envío automático si prefieres descargarlo tú.
Es un Excel genérico, no una plantilla oficial de a3 o Sage: la hoja «Leeme» documenta cada columna para que el despacho la mapee una vez en su programa.
Además del envío automático, el administrador y la gestoría descargan el Excel (o el CSV de una sola hoja) para cualquier mes desde enero de 2026 hasta el actual.
Una empresa ficticia de instalaciones, plan Enterprise. Así queda su export del mes cuando la gestoría lo abre el 1 de septiembre.
| Hoja | Columnas |
|---|---|
| Leeme | Qué contiene cada hoja, códigos de tipo, empresa, CIF, mes y versión del formato |
| Empleados | DNI, apellidos, nombre, email, departamento, puesto, fecha de alta, situación a fin de mes (activo, baja médica, excedencia, baja definitiva) y fecha de baja |
| Ausencias | DNI, apellidos, nombre, tipo (código y texto), desde, hasta, días dentro del mes, días totales y comentario |
| Horas | DNI, apellidos, nombre, horas trabajadas, horas teóricas, diferencia, días con fichajes, días incompletos y pausa de comida descontada — solo con control horario activado; si no, una fila lo indica |
| Altas y bajas | DNI, apellidos, nombre, movimiento (alta o baja), fecha, puesto y departamento |
| Gastos | DNI, apellidos, nombre, fecha, tipo, categoría, descripción, kilómetros, días, importe, estado y fecha de pago — solo con el añadido de gastos activado; si no, una fila lo indica |
Fechas en formato AAAA-MM-DD, importes con dos decimales y el DNI siempre como texto (para que Excel no le quite los ceros a la izquierda ni lo convierta en número). Cualquier hoja se puede descargar sola en CSV, con el mismo formato que usa el resto del portal.
Es un Excel genérico, no una plantilla oficial de a3 ni de Sage. El despacho mapea las columnas una vez; una plantilla con el formato exacto de un programa llegará en una fase futura, con el formato real de un despacho.
Nunca lleva IBAN ni salarios. Tu gestoría ya tiene esos datos por su canal habitual: este Excel solo trae lo necesario para ausencias, horas, movimientos y gastos.
El portal no guarda las fechas de baja médica ni de excedencia. La hoja Empleados solo muestra la situación a fin de mes, no cuándo empezó cada una.
El mes en curso sale parcial. Si lo descargas antes de que termine el mes, el Excel trae los datos hasta la fecha de generación, y la hoja Leeme lo avisa.
El correo lleva datos de plantilla. Por eso solo se envía a la gestoría vinculada o al correo que tú mismo escribes en el panel; nunca a un destinatario que no hayas elegido.
Incluido en Enterprise; en Business se activa como añadido a petición. En Starter no está disponible; el precio lo comunica el equipo comercial.
Con el Excel genérico actual, no: el despacho mapea las columnas una vez en a3 o Sage y repite el mismo mapeo cada mes. Una plantilla con el formato exacto de un programa concreto está prevista para una fase futura, con el formato real de un despacho que lo use.
Escribe el correo de tu despacho en Admin › Empresa, en «Correo adicional de la gestoría». El Excel le llegará igual el día 1, con copia a los administradores de tu empresa.
Sí, si está vinculada como tu gestoría en el portal: sus administradores y técnicos lo descargan cuando quieran desde su propio panel, cliente a cliente, para cualquier mes.
Sí, con el interruptor «Enviar automáticamente el día 1» en Admin › Empresa. Apagarlo no borra el histórico ni impide descargarlo tú mismo cuando quieras.
Si el libro supera los 10 MB, el correo llega igualmente pero con un enlace al panel para descargarlo, en vez del archivo adjunto.
Sí, desde enero de 2026 hasta el mes en curso (que sale marcado como parcial si aún no ha terminado), tanto en Excel completo como en CSV de una sola hoja.
Incluido en Enterprise. En Business es un añadido opcional: lo encendemos cuando lo pidas y te contamos el precio aparte.