| Export mensual a la gestoría | El día 1 tu gestoría recibe un Excel con ausencias, horas, altas y bajas, gastos y plantilla del mes, y tú lo descargas para cualquier mes. Incluido en Enterprise; añadido en Business. | Admin › Empresa · Gestoría › cliente |
| Página de seguridad y centro de ayuda públicos | Una página que cuenta con hechos comprobables dónde están los datos, quién los trata y cómo se protegen, y un centro de ayuda con todas las guías para leer en pantalla o descargar en PDF, sin entrar en el portal. | portalempleado.org/seguridad · /centro-de-ayuda |
| Cambio de plan de un clic y subida automática | Si tu plantilla no cabe en tu plan, el administrador sube de plan desde el propio aviso viendo la cifra exacta antes de pagar, y el alta continúa sola. Si ya superas el límite, el portal te avisa tres días antes de renovar y en la renovación la cuota sale al plan que te cubre; si reduces la plantilla, no cambia nada. Nunca dos cuotas. | Planes · aviso al dar de alta · correo |
| Gastos y dietas | El empleado anota un ticket con foto, kilómetros o días de dieta desde el móvil; RRHH aprueba, deniega con motivo y marca pagado; informe del mes en CSV y PDF para la gestoría. Añadido opcional. | Gastos · Admin › Empresa |
| Turnos de noche | Un turno de 22:00 a 06:00 se reparte solo entre los dos días al fichar la salida, sin días «incompletos» ni avisos falsos de salida olvidada. Si olvidas fichar la salida de un turno de noche, indicas la hora del día siguiente. | Control horario |
| Guías y folletos en el panel | Una tarjeta en Administración (y en Superadmin) reúne los catorce PDF del portal: novedades, formas de fichar, ubicación, cartel QR, firma, comunicados, vacaciones, festivos, gastos, instalar la app, gestorías. Todos rehechos con un diseño sobrio y legible. | Administración · Superadmin |
| Botón «Escanear» dentro de la app | El empleado escanea el cartel del centro sin salir del portal: pide permiso de cámara la primera vez y ficha por el mismo camino. Si no hay cámara, sigue valiendo la del móvil. | Inicio (móvil) · Control horario › Tú |
| Aviso por fichajes «lejos del cartel» repetidos | Tres o más fichajes con el cartel escaneado pero el móvil lejos del centro en una semana: correo a los gestores, línea en su portada y tarjeta en Control horario › Equipo. Un aviso por persona y semana. | Inicio · Control horario › Equipo |
| Calendario con aforo y bloqueos | El trabajador ve sombreados los días en que su departamento ya está completo y las fechas bloqueadas antes de pedir. El administrador tiene en su portada los departamentos con su máximo de personas a la vez, quién está fuera hoy y el próximo bloqueo, también con empresas vinculadas. «Sin límite» existe de verdad: un departamento sin tope ya no nace con 2. | Vacaciones · Inicio · Admin › Reglas |
| Reglas de departamento e incompatibilidades | Incompatibilidades entre compañeros, límite de personas de vacaciones a la vez y fechas bloqueadas se comprueban al pedir y otra vez al aprobar, con el motivo y los nombres delante. El administrador puede aprobar igualmente. | Solicitudes › Equipo · Admin › Reglas e Incompatibilidades |
| Festivos por comunidad autónoma | Eliges tu comunidad (y tu isla, en Canarias) y el portal carga el calendario oficial del BOE de este año y del siguiente en cuanto se publica. Tú solo añades las dos fiestas locales. Cuenta en vacaciones, jornada y calendario del equipo. | Administración › Festivos |
| Comunicados con acuse de lectura o firma | Publicas una política a toda la plantilla o parte, y el portal registra quién la ha leído o firmado, con recordatorios y acta en PDF. | Documentos › Empresa › Comunicados |
| Cartel QR por centro de trabajo | Un cartel impreso por centro; el empleado lo escanea con la cámara del móvil y ficha ligado a ese centro, sin GPS ni cobertura. | Control horario › Centros |
| Firma electrónica de documentos y contratos | Firma primero la empresa y después el trabajador, desde el móvil, con código o huella. PDF con firmas, hoja de evidencias, sello de tiempo y verificación pública. | Documentos |
| Arrastre de vacaciones al año siguiente | La empresa decide hasta cuándo se pueden gastar los días del año anterior. El trabajador ve de dónde sale su saldo; el admin, el desglose. | Admin › Empresa · Vacaciones |
| «Ahora mismo» por centro | Quién está fichado en este momento, agrupado por centro de trabajo, refrescado cada minuto. | Control horario › Equipo |
| Programa de partners para gestorías | Despachos que solo recomiendan el portal y cobran comisión por referido, sin operar a sus clientes. | Gestoría › Referidos |
| Panel de redacción: programar publicaciones | Las guías y artículos del blog salen el día y hora fijados, sin aprobación manual. | Redacción |
| Web: precios unificados y formulario de contacto | Mismos precios en toda la web, con pago anual claro; «Te lo enseñamos en 15 minutos» desde la portada. | portalempleado.org |