Comunicados a empleados con acuse de recibo
Escribes el texto o subes un PDF, eliges a quién va y el portal lo envía. Cada persona lo lee o lo firma desde el móvil, y tú ves quién falta. Al cerrar, un acta en PDF con todos los acuses.
Acuse de lectura o acuse por firma
Para un aviso basta el acuse de lectura: la persona marca la casilla y queda registrado con fecha, hora, dirección IP y dispositivo. Para una política que quieres que conste firmada, eliges acuse por firma: cada persona firma su copia con código por correo o huella y el PDF resultante lleva sello de tiempo.
- Destinatarios: toda la plantilla activa, uno o varios departamentos, o personas concretas.
- Fecha límite opcional con recordatorio tres días antes y el mismo día.
- El acuse por firma está disponible en los planes Business y Enterprise; el de lectura, en todos.
Protocolos, calendarios y cambios que hay que poder demostrar
Protocolo de desconexión digital, política de uso de dispositivos, calendario laboral del año, aviso de registro de la ubicación al fichar (que la ley obliga a comunicar antes de activarlo), cambio de horario, plan de igualdad. Todo lo que hoy mandas por correo y luego no puedes demostrar que llegó.
- Quien todavía no tiene correo real queda fuera del envío; el portal te dice cuántos son para que completes su ficha.
- Los comunicados archivados no admiten acuses nuevos, pero su acta se conserva.
- El trabajador ve sus comunicados pendientes en la portada del móvil.
- Reenvías la firma solo a quien la rechazó.
Envía tu primer comunicado con acuse hoy
Prueba 14 días gratis. El acuse de lectura está en todos los planes.
Sobre los comunicados
¿El acuse de lectura tiene valor como prueba?
Queda registrado quién lo marcó, cuándo, desde qué dirección IP y con qué dispositivo, junto con el resumen del PDF que leyó. El acta en PDF recoge todos los acuses. Para políticas que exigen firma, usa el acuse por firma, que además lleva sello de tiempo.
¿Qué pasa con quien no lo lee?
Recibe recordatorio tres días antes de la fecha límite y el mismo día. En el panel ves la lista de pendientes y puedes reenviar a quien lo rechazó.
¿Puedo enviarlo solo a un departamento?
Sí: a toda la plantilla, a uno o varios departamentos o a personas elegidas a mano. Las personas de baja no reciben comunicados.