Gestión de gastos y dietas de empleados desde el móvil
Un ticket con foto, unos kilómetros o un día de dieta. La persona lo anota en el momento, RRHH lo aprueba o lo deniega con motivo, y el informe del mes llega a la gestoría en CSV (para Excel) y PDF con todo lo aprobado y pagado.
Tres tipos de gasto: ticket, kilómetros y dieta
El ticket lleva foto o PDF obligatorio, categoría e importe. El kilometraje se anota en kilómetros y el portal calcula el importe con la tarifa de tu empresa (0,26 €/km por defecto, el máximo exento de IRPF). La dieta se anota en días, con o sin pernocta, con las cuantías exentas ya configuradas (26,67 € y 53,34 €). Tú puedes cambiar las tarifas; cada gasto guarda la que tenía al pedirse.
- El empleado ve sus gastos y su estado desde el móvil.
- Puede borrar un gasto mientras está pendiente o denegado.
- El justificante se guarda con el gasto y RRHH lo abre desde la bandeja.
- Foto o PDF, hasta 10 MB por justificante.
Un informe al mes, con lo aprobado y lo pagado
Cada gasto pasa de pendiente a aprobado o denegado, y de aprobado a pagado. El informe mensual en CSV (para Excel) y PDF recoge lo aprobado y lo pagado por persona, con categoría, fecha, importe y tarifa aplicada, para que la gestoría lo incorpore a la nómina o a la contabilidad sin volver a teclear nada.
- Correo a RRHH cuando alguien anota un gasto; correo al empleado cuando se resuelve o se paga.
- Cada aprobación, denegación y pago queda en el registro de auditoría.
- Es un añadido opcional: se activa por empresa.
Deja de perseguir tickets a fin de mes
Pídenos que lo activemos y anota el primer gasto desde el móvil.
Sobre gastos y dietas
¿Las dietas y el kilometraje están exentos de IRPF?
Hasta las cuantías que fija el Reglamento del IRPF: 0,26 € por kilómetro, 26,67 € por día sin pernocta y 53,34 € con pernocta, siempre que se justifiquen. El portal las trae configuradas, pero la empresa puede pagar más o menos; la fiscalidad la decide tu gestoría.
¿Quién aprueba los gastos?
Los roles de RRHH y administrador. Aprueban, deniegan con motivo obligatorio o marcan pagado, de uno en uno o en bloque.
¿Está incluido en el plan?
Es un añadido opcional que activamos por empresa: escríbenos y te decimos el precio.