Registro de jornada digital que cumple con la ley
Tus empleados fichan la entrada y la salida con un botón, y cada jornada queda registrada con fecha y hora. Cuando llegue una inspección, tienes el registro horario listo para exportar en dos clics.
Incluido en todos los planes14 días gratisSin tarjeta
Entrada y salida en un toque
Se acabaron los cuadernos en la puerta y las hojas de Excel que nadie rellena. Cada trabajador ficha su entrada y su salida desde el móvil o el navegador, con un solo botón. El registro de jornada se guarda al instante, con la hora exacta, sin que nadie tenga que apuntar nada a mano.
- Fichaje de entrada y salida desde el móvil o el ordenador.
- Cada marca queda guardada con su fecha y hora.
- Sin cuadernos, sin papel y sin hojas de cálculo.
El registro horario es obligatorio
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa está obligada a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador. El portal guarda automáticamente la jornada de cada empleado con fecha y hora de entrada y salida, así que cumples la ley sin esfuerzo y sin depender de que nadie firme un papel.
- Registro diario de jornada por cada trabajador.
- Conforme a la obligación del RD-ley 8/2019.
- Datos guardados y conservados, sin riesgo de perderlos.
Listo para una inspección de trabajo
Cuando aparece una inspección de trabajo, pide el registro de jornada de un periodo concreto. En lugar de reconstruirlo a mano, eliges las fechas y exportas el informe en segundos, con las entradas y salidas de cada trabajador ordenadas y legibles. Todo lo que la inspección espera ver, ya lo tienes hecho.
El periodo que necesites
Un día, una semana, un mes o un empleado concreto: filtras el registro horario por fechas o por persona y obtienes justo lo que te piden, sin buscar entre cuadernos ni cruzar hojas de cálculo.
Un archivo que se entrega tal cual
El informe sale ordenado y con la jornada de cada trabajador clara, listo para entregar tal cual a la inspección. Sin maquetar nada, sin dudar de si los datos cuadran.
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Quién está trabajando ahora
El fichaje no vive solo: se apoya en el cuadrante del equipo. En una sola pantalla ves quién está trabajando, quién está de vacaciones y quién está de baja, sin cruzar calendarios ni preguntar por el grupo. Planificar el día deja de ser un rompecabezas.
- Vista de equipo con presencias, vacaciones y ausencias.
- Detectas al momento si falta gente un día concreto.
- El fichaje y las vacaciones, en el mismo portal.
Cuatro formas de fichar, un solo registro
Cada empresa elige cómo ficha su gente: desde el móvil, con o sin ubicación; con un cartel QR pegado en la puerta de cada centro; o desde una tablet fija en la entrada, con su número y su clave, además de la web. Todos los caminos caen en el mismo registro inmutable, con su origen marcado. Al exportar, sale un único informe listo para la inspección, sin importar por dónde fichó cada persona.
Un cartel en la puerta y el fichaje queda situado
Generas el cartel de cada centro desde el panel y lo pegas en la entrada. El empleado lo escanea con la cámara del portal o del móvil y ficha; el registro dice en qué centro fue. Si el GPS marca que está claramente lejos del cartel, el fichaje entra igual pero marcado, y RRHH recibe aviso si se repite.
- Vale sin cobertura de datos: el fichaje se guarda y se envía al recuperarla.
- El cartel se puede regenerar en un clic; el anterior deja de valer.
- El cartel por sí solo no es geolocalización; si además activas el registro de la ubicación, hay que informar a la plantilla antes.
Una tablet fija para quien no ficha con el móvil
Emparejas la tablet con un código QR. Cada persona escribe su número de fichaje y su clave, ve su nombre y su foto, y ficha. El fichaje hereda la ubicación del centro donde está la tablet.
- La clave la elige cada persona en su perfil y nunca se guarda en claro.
- Cinco claves erróneas bloquean unos minutos solo a esa persona, nunca a toda la plantilla.
- Vale cualquier tablet con navegador y conexión; el bloqueo de la pantalla lo hace el propio dispositivo.
Saber desde dónde se ficha, sin seguir a nadie
Si tu empresa lo activa, el fichaje guarda la posición del momento y la compara con los centros de trabajo dados de alta: en el centro, fuera de zona, imprecisa o sin ubicación. Solo en el instante de fichar; nunca durante la jornada. Un GPS malo no deja a nadie sin fichar.
- Antes de activarlo hay que informar a la plantilla por escrito: el portal te da el texto y lo envía.
- El empleado ve la ubicación de sus propios fichajes.
- Puedes exigir ubicación, o exigir estar dentro de un centro, solo para el fichaje en directo.
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Sobre el registro de jornada
¿Qué guarda el registro de jornada?
La hora de entrada y de salida de cada trabajador, día a día, como exige el Real Decreto-ley 8/2019. Las correcciones quedan anotadas con su autor y su motivo, y el registro se conserva cuatro años.
¿Cómo se exporta el registro para una inspección?
Eliges el mes y descargas el informe en PDF, de un trabajador o de toda la plantilla, o el registro en CSV para abrirlo en Excel. Listo para entregarlo a la Inspección de Trabajo si lo pide.
¿Los empleados fichan desde el móvil?
Sí, con un botón desde el móvil o el navegador. También se puede fichar en una tablet fija del centro o escaneando el cartel QR de cada centro de trabajo.