App para fichar y portal del empleado en el móvil
Cada persona ficha con un toque, ve y firma sus nóminas, pide vacaciones y recibe los documentos y comunicados de la empresa. Se instala desde el navegador en un minuto, sin App Store ni Google Play, y se entra con la huella o la cara.
Incluida en todos los planes14 días gratisSin tarjeta
Entrada y salida con un toque
Al abrir la app, lo primero es un botón grande para fichar. Sin menús ni pasos intermedios: un toque para entrar y otro para salir, con la hora del servidor.
- Sin cobertura: el fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía solo al volver la señal.
- Cartel QR del centro: con el botón «Escanear» de la propia app, el fichaje queda en ese centro.
- Ubicación, solo si la empresa la activa: y antes de pedir el permiso, la app explica qué se guarda y para qué.
- Si se olvidó de salir, al abrir la app le pregunta a qué hora terminó.
Nóminas, vacaciones y documentos, en el mismo icono
- Nóminas: cada persona ve solo las suyas, las descarga y las firma con el dedo si la empresa pide acuse de recibo. Quien deja la empresa puede seguir pidiéndolas. Ver nóminas →
- Vacaciones y permisos: el saldo al día, el calendario con los días bloqueados o completos de su departamento y el estado de cada solicitud. Ver vacaciones →
- Documentos: recibe los de la empresa y aporta los suyos (DNI, carnets, reconocimiento médico) con aviso antes de que caduquen. Ver documentos →
- Firma y comunicados: firma contratos desde el móvil y confirma que ha leído los comunicados de la empresa. Ver firma →
En el móvil en un minuto, sin tiendas
En iPhone, con Safari
Entra en portalempleado.org, inicia sesión, toca el botón Compartir y elige «Añadir a pantalla de inicio».
En Android, con Chrome
Entra en portalempleado.org e inicia sesión; toca «Instalar la app» en el aviso o, en el menú de los tres puntos, «Instalar aplicación».
Huella o cara, y listo
La primera vez la app ofrece activar la huella o la cara. Desde entonces se entra sin contraseña, y la sesión se renueva sola al usarla.
Para repartir a la plantilla: instrucciones de instalación en PDF (iPhone y Android).
Cada uno ve lo suyo, y nada más
La app es el mismo portal que se usa en el ordenador, con la misma cuenta. Lo que hace cada persona depende de su papel: un trabajador ve sus nóminas, sus fichajes y sus documentos, nunca los de otros.
- Acceso con huella o cara mediante llave de acceso del propio móvil: sin contraseñas que apuntar.
- La sesión de la plantilla dura 90 días y se renueva sola con el uso; la de quien gestiona, 48 horas.
- Si alguien pierde el móvil, RRHH cierra sus sesiones desde el panel.
Que tu equipo fiche desde hoy
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Sobre la app del empleado
¿Hay que descargarla de App Store o Google Play?
No. Se instala desde el navegador: en iPhone, desde Safari con «Añadir a pantalla de inicio»; en Android, desde Chrome con «Instalar aplicación». Queda un icono como el de cualquier otra app y casi no ocupa espacio.
¿Funciona sin cobertura?
Para fichar, sí: si no hay señal, el fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía solo al recuperar la conexión. Para ver las nóminas o los documentos hace falta conexión.
¿Cómo entra cada trabajador?
La primera vez, con su correo y su contraseña. Después puede activar la huella o la cara del móvil y entrar sin contraseña. La sesión dura 90 días y se renueva sola al usar la app.
¿Está incluida en el plan?
Sí, en todos los planes y sin coste por instalarla. Algunas funciones dependen del plan: la firma de contratos y documentos es de Business y Enterprise, y gastos y dietas es un añadido.