Fichaje con QR y ubicación: saber dónde se ficha sin seguir a nadie
Un cartel QR en la puerta de cada centro, la ubicación del momento de fichar si la activas o una tablet compartida en la entrada. Cada fichaje queda asociado a su centro, y ninguna de las tres formas deja a alguien sin fichar porque falle el GPS.
Incluido en todos los planes14 días gratisSin tarjeta
Un cartel en la puerta y el fichaje queda en su centro
Generas el cartel de cada centro desde el panel, lo imprimes y lo pegas en la entrada. Cada persona lo escanea con la cámara del móvil o con el botón «Escanear» de la app, y ficha. El registro dice en qué centro fue.
- Si el GPS indica que está claramente lejos del cartel, el fichaje entra igual, marcado como «QR lejos del centro», y RRHH recibe un aviso si se repite tres veces en una semana.
- Si una foto del cartel circula por ahí, lo regeneras en un clic y el anterior deja de valer.
- Sin cobertura, el fichaje se guarda en el móvil y se envía al recuperarla.
Saber desde dónde se ficha, solo en ese momento
Si tu empresa lo activa, el fichaje guarda la posición del instante y la compara con los centros de trabajo dados de alta, cada uno con su radio. El resultado queda escrito en el fichaje: en el centro, fuera de zona, imprecisa o sin ubicación.
- Solo al fichar, nunca durante la jornada.
- Tres interruptores independientes: registrar la ubicación, exigirla para fichar y exigir estar dentro de un centro. Las exigencias valen para el fichaje en directo; un fichaje hecho sin cobertura nunca se descarta.
- Un GPS malo no deja a nadie sin fichar: la ubicación imprecisa no bloquea nunca.
- Aviso previo resuelto: al activarla, el portal ofrece enviar el comunicado a toda la plantilla y deja constancia con fecha; en el móvil, la app lo explica antes de pedir el permiso.
Una tablet en la entrada para quien no ficha con el móvil
Emparejas la tablet con un código QR desde el panel. Cada persona escribe su número de fichaje y su clave, ve su nombre y su foto, y ficha. El fichaje hereda la ubicación del centro donde está la tablet.
- Cinco claves erróneas bloquean unos minutos solo a esa persona, nunca a toda la plantilla.
- Si alguien no cerró su jornada anterior, la tablet se lo dice y registra la entrada de hoy.
- Vale cualquier tablet con navegador y conexión; el bloqueo de la pantalla lo hace el propio dispositivo (Acceso guiado en iPad, Fijar pantalla en Android).
Ficha por centro desde mañana
Da de alta tus centros, imprime los carteles y elige si quieres registrar la ubicación.
Sobre el fichaje con QR y ubicación
¿El cartel QR es geolocalización?
No por sí solo: el QR dice en qué centro se fichó. Si además activas el registro de la ubicación, hay que informar antes a la plantilla, como pide el artículo 90 de la LOPDGDD; el portal te da el texto y lo envía.
¿Qué pasa si el GPS falla dentro del edificio?
El fichaje se registra con la ubicación marcada como imprecisa y nunca se bloquea por eso. Con el cartel QR del centro, además, el fichaje queda en ese centro aunque el GPS no funcione.
¿La empresa ve dónde estoy durante el día?
No. Solo se guarda un punto en el momento de fichar la entrada y la salida, y cada persona puede ver la ubicación de sus propios fichajes.
¿Está incluido en el plan?
Sí. El cartel QR, la ubicación al fichar y la tablet compartida están en todos los planes, dentro del control horario.