Onboarding de empleados: del alta al contrato firmado, en el mismo sitio
Das de alta a la persona en el panel, subes de una vez los papeles que manda la gestoría y le envías el contrato a firmar desde el móvil. El primer día ya tiene su acceso, su número para fichar y sus documentos en su carpeta.
El alta y los documentos, en todos los planesLa firma de contratos, en Business y Enterprise
Cuatro pasos, todos en el mismo portal
La ficha
Nombre, DNI y correo. La persona recibe un correo con su acceso y, si usas el control horario, se le asigna su número para fichar.
Los papeles de la gestoría
Subes a la vez el alta en la Seguridad Social, la comunicación del contrato, el IRPF, el modelo 145 y el contrato. El portal propone el orden y los une en un solo PDF.
La firma
Primero firma la empresa y después el trabajador, desde el móvil, con un código por correo o con su huella. Los dos reciben la copia firmada.
Lo que aporta el trabajador
Su DNI, carnets, cursos o reconocimiento médico, con fecha de caducidad y aviso siete días antes.
Cinco PDF de la gestoría, un solo documento
La gestoría manda varios archivos por cada incorporación. En lugar de subirlos uno a uno, los eliges todos a la vez: el portal lee la primera página de cada uno, propone el orden (el contrato al final, porque la firma va en la última página) y, cuando lo confirmas, los une en un único PDF que queda en la carpeta de la persona.
- Entre 2 y 10 archivos, hasta 10 MB en total.
- Si el portal no reconoce un documento, lo deja antes del contrato para que decidas tú.
- Los formularios rellenados conviene guardarlos como PDF normal antes de subirlos, para que no salgan en blanco.
El contrato firmado, con sus evidencias
El contrato se firma con firma electrónica avanzada: la empresa primero y el trabajador después, cada uno desde su móvil u ordenador, con un código que le llega por correo o con su huella. El PDF lleva las firmas en su sitio, un sello de tiempo y una hoja de evidencias con lo que pasó y cuándo.
- Recordatorios automáticos a quien tiene una firma pendiente.
- Cualquiera puede comprobar después que el documento no ha cambiado.
- La firma de contratos y documentos está en los planes Business y Enterprise.
La gestoría prepara el alta, la empresa firma
Si trabajas con una gestoría que usa el portal, puede subir el pack de cada incorporación desde su propio panel y enviarlo a firmar. Elige quién firma por la empresa, pero nunca firma en su nombre.
La próxima incorporación, sin papeles
Crea la empresa, da de alta a tu equipo y sube el primer pack.
Sobre el onboarding
¿Qué documentos se pueden juntar en el pack de alta?
Los PDF que manda la gestoría para una incorporación: alta en la Seguridad Social, comunicación del contrato, cálculo del IRPF, modelo 145 y el contrato. Entre 2 y 10 archivos, hasta 10 MB en total.
¿Por qué el contrato va al final?
Porque la firma se estampa en la última página. El portal propone ese orden y puedes cambiarlo antes de unir los archivos.
¿Qué plan necesito?
El alta, el pack de documentos y la carpeta de cada persona están en todos los planes. Enviar el contrato a firmar es de Business y Enterprise.
¿Puede hacerlo la gestoría?
Sí. Desde su panel sube el pack del cliente y lo envía a firmar. La firma por parte de la empresa la hace siempre alguien de la empresa.