Firma electrónica de contratos de trabajo desde el móvil
Subes el contrato en PDF, eliges quién firma por la empresa y el trabajador lo firma desde su teléfono con un código por correo o con la huella. El documento final lleva sello de tiempo y una hoja de evidencias.
Primero firma la empresa, después el trabajador
Primero firma la persona que representa a la empresa (administrador o RRHH), que se identifica con su contraseña y un código de un solo uso que llega a su correo. Después recibe el aviso el trabajador, que firma igual o con la huella de su móvil, si la ha activado en su perfil.
- Cualquier PDF de la ficha del empleado puede enviarse a firma.
- Fecha límite opcional con recordatorios tres días antes y el mismo día.
- El trabajador puede rechazar y decir por qué.
- La gestoría puede subir el documento y enviarlo a firma, pero nunca firma ella.
Un PDF que se puede comprobar años después
En la última página del documento quedan estampadas las firmas, y detrás una hoja de evidencias: nombre y DNI de cada firmante, cómo se identificó, fecha y hora, dirección IP, dispositivo y el resumen criptográfico del PDF antes y después de cada firma. Un sello de tiempo de una autoridad externa (RFC 3161) fija el momento.
- Comprobación pública: cualquiera pega el resumen del PDF en portalempleado.org/verificar-firma y ve si coincide.
- Las evidencias se conservan aunque el trabajador cause baja o pida la anonimización de sus datos.
- Es firma electrónica avanzada. El sello de tiempo puede pasar a cualificado sin cambiar de herramienta; la firma cualificada es otro servicio.
Contratos, anexos, entregas de material y comunicados
Lo habitual son contratos y anexos de jornada, pero vale para cualquier documento que hoy imprimes para que lo firmen: entrega de EPIs, cláusulas de confidencialidad, política de uso de dispositivos o un comunicado que quieres que quede firmado por toda la plantilla. Las gestorías pueden subir y enviar a firma los documentos de sus clientes.
Disponible en los planes Business y Enterprise.
Envía tu primer contrato a firma esta semana
Prueba 14 días gratis con tu propia plantilla. Si prefieres verlo antes, te lo enseñamos en 15 minutos.
Sobre la firma electrónica
¿Es una firma electrónica válida?
Es una firma electrónica avanzada según el Reglamento eIDAS: vinculada al firmante, que se identifica con su contraseña más un código de un solo uso enviado a su correo, con evidencias de fecha, IP y dispositivo, y sello de tiempo. El trabajador puede firmar además con la huella de su móvil. Para la inmensa mayoría de documentos laborales es suficiente.
¿El trabajador necesita instalar algo?
No. Recibe un correo, abre el portal desde el móvil, revisa el PDF y firma. Si ha activado la huella en su perfil, ni siquiera escribe la contraseña; la huella es una opción del trabajador, no de quien firma por la empresa.
¿Puedo comprobar una firma sin entrar en el portal?
Sí. La página pública portalempleado.org/verificar-firma acepta el resumen SHA-256 del PDF y confirma si corresponde a un documento firmado en el portal, con la fecha del sello de tiempo.