Las 7 mejores apps de control horario para pymes (2026)

La comparativa de un vistazo

Todas permiten fichar desde el móvil. Los precios son los que publica cada empresa en su web, sin IVA, consultados el 1 de octubre de 2026; pueden cambiar, y en «Fuentes», al final, está el enlace a cada página de precios.

Cómo hemos hecho la comparativa

• Solo fuentes oficiales: la página de precios, las páginas de producto y el centro de ayuda de cada app, consultados el 1 de octubre de 2026.

• Qué miramos: si se puede fichar en una tablet compartida y cómo se identifica cada persona, si hay un informe pensado para la Inspección de Trabajo, qué más de RRHH incluye (nóminas, vacaciones y documentos) y cuánto cuesta.

• Si un dato no está publicado, lo decimos: Factorial y Bizneo, por ejemplo, no publican el precio de cada plan.

• No hemos contratado sus planes: comparamos lo que cada una dice que hace, no lo bien o mal que funciona por dentro. Si algo ha cambiado o está mal, escríbenos desde el formulario de contacto y lo corregimos.

1. Portal del Empleado — para pymes que quieren todo en uno y precio plano

La nuestra, y la única de la lista que publica un precio por empresa, no por empleado: 23 €/mes en pago anual o 29 € mes a mes para hasta 15 empleados, con fichaje, reparto y firma de nóminas, vacaciones y documentos. Hasta 50 empleados, el plan Business cuesta 55 € al mes en pago anual y añade, entre otras cosas, la firma electrónica de contratos y el canal de denuncias. El fichaje está pensado para la inspección: registros que no se borran, correcciones con aprobación y rastro, PDF para la Inspección por trabajador o de toda la plantilla, fichaje sin conexión desde el móvil y, en la tablet compartida, número y clave o el cartel QR del centro.

Lo que no hace: no calcula las nóminas (las sigue haciendo tu gestoría), no tiene reconocimiento facial ni lectores de tarjeta o huella, no planifica turnos y la tablet compartida necesita conexión.

2. Factorial — para quien busca la suite grande

Probablemente el software de RRHH más conocido en España. Reúne fichaje, ausencias, reparto de nóminas, documentos y firma electrónica, entre otras cosas, con un producto muy pulido. Su web no publica el precio de cada plan: anuncia «desde 5,5 € al mes por persona» y el resto se presupuesta a medida. El precio por persona se nota al crecer la plantilla, y para una pyme pequeña puede ser más de lo que necesita.

3. Sesame HR — el especialista en control horario que creció

Nació como app de fichaje y sigue siendo de lo más completo en control horario: geolocalización, turnos y una tablet compartida que admite código y PIN, QR, Face ID o NFC. Publica sus precios: de 4,75 a 8 € por empleado al mes en pago anual, con un mínimo de 15 empleados (si sois menos, piden que les escribas). El reparto de nóminas va en un módulo aparte, sin precio publicado. Buena opción si los turnos y los varios centros son tu problema principal.

4. Bizneo HR — completa, con precio a consulta

Tiene dos planes, Pro y Avanzado, y los dos incluyen el control horario completo, el reparto de nóminas y las vacaciones. En la tablet se puede fichar con PIN, QR, reconocimiento facial o tarjeta NFC. No publica el precio: anuncia «desde 6 €» sin decir si es por empleado, y para contratar hay que pedir presupuesto. Tiene 15 días de prueba. Encaja bien en empresas medianas con procesos de RRHH ya estructurados.

5. Clockify — el gratuito para medir tiempo

Excelente para medir horas por proyecto y facturar a clientes. Su plan gratis sirve para hasta 5 usuarios, pero no incluye la tablet compartida y sus informes abarcan como mucho un mes. Es una herramienta de medición de tiempo, no de cumplimiento laboral español: su propia web advierte de que tener un sistema de control del tiempo no basta por sí solo para cumplir la ley, y no tiene un informe pensado para la Inspección. Gestiona vacaciones desde el plan Standard; nóminas y documentos laborales, no. En los planes Pro y Enterprise también puede registrar la posición durante la jornada, no solo al fichar.

6. Bixpe — fichaje gratis para equipos que trabajan fuera

Conocida por su fichaje con geolocalización y por un plan gratis sin límite de usuarios que incluye la tablet con PIN. La letra pequeña de ese plan: guarda solo 30 días de fichajes y la propia Bixpe pide descargar los informes cada mes para conservarlos, cuando la ley exige guardarlos cuatro años. El plan Premium, a 2 € por usuario al mes, los conserva los cuatro años y añade vacaciones y ausencias. Nóminas y documentos, no.

7. Beeptime — sencillo y a lo suyo

App española centrada en el registro de jornada. Es gratis hasta 4 empleados y después cuesta 2,99 € (Pro) o 3,99 € (Premium) por empleado al mes, un 10 % menos en pago anual. La tablet compartida, con PIN o QR, solo está en Premium. Gestiona vacaciones en Pro y Premium y guarda documentos, pero las nóminas se suben de una en una, sin reparto a toda la plantilla. Si solo quieres fichar y cumplir, cumple; si repartes nóminas cada mes, se te quedará corta.

Cómo elegir: 6 preguntas antes de decidir

• ¿Solo fichaje o RRHH completo? Si acabarás gestionando nóminas y vacaciones, una suite evita pagar y mantener tres herramientas.

• ¿Cómo se paga? Por empleado, el coste crece con la plantilla; por empresa, es fijo por tramos. Haz el cálculo con tu equipo real y mira si hay un mínimo de empleados.

• ¿El informe de inspección sale listo? Pide verlo antes de contratar: con cabecera de empresa, por trabajador y periodo, con las correcciones marcadas.

• ¿Los fichajes son inalterables? Un registro que se puede reescribir sin rastro no es fiable, y el borrador del nuevo Real Decreto pedía que cada cambio dejara huella de quién lo hizo. Pide ver cómo se corrige un fichaje.

• ¿Cuánto tiempo guarda los fichajes? La ley pide conservarlos cuatro años, y algún plan gratis guarda solo 30 días.

• ¿Tu equipo lo usará? Si fichar cuesta más de un toque, la gente deja de fichar. Busca app instalable en el móvil o tablet compartida en el centro.

Fichaje con geolocalización: qué mirar en una app

Cada vez más pymes con personal en obra, reparto o servicios a domicilio quieren saber desde dónde ficha su equipo. No todas las apps de la tabla lo resuelven igual, y las diferencias importan tanto para el cumplimiento legal como para la relación con la plantilla:

• Punto único, no seguimiento continuo. Lo que necesitas es saber desde dónde se fichó, no la posición del trabajador durante toda la jornada. Una app que registre ubicación de forma constante entra en un terreno de proporcionalidad mucho más delicado.

• Estados honestos con el GPS impreciso. El GPS de un móvil dentro de un edificio o con poca cobertura da lecturas imprecisas. Una buena app lo reconoce como tal en vez de forzar un "dentro" o "fuera" que penalizaría injustamente al trabajador.

• Que funcione sin cobertura. En una obra o una zona rural es habitual quedarse sin datos. El fichaje debe guardarse en el móvil y enviarse en cuanto vuelva la conexión, sin obligar a repetirlo ni perderlo.

• Ubicación en el informe de inspección. Si vas a registrar dónde se fichó, que aparezca también en el PDF que le entregas a la Inspección de Trabajo, junto con la hora y el resto del registro.

• Aviso previo a la plantilla resuelto. Activar geolocalización exige informar antes a los trabajadores (art. 90 LOPDGDD). Que la propia app se encargue de enviar ese comunicado ahorra un trámite que, de olvidarse, invalida la medida.

Si la geolocalización es lo que te trae, fíjate en que la app la trate como se describe arriba: punto único al fichar, estados honestos con el GPS impreciso y el aviso a la plantilla resuelto sin depender de que alguien se acuerde. Es como lo hace Portal del Empleado: guarda un único punto por fichaje (en el centro, fuera de zona, impreciso o sin ubicación) y, al activarlo, ofrece enviar el comunicado a los empleados activos con un clic, quedando constancia con fecha.

Fuentes

• Factorial: precios y control horario.

• Sesame HR: precios y control horario.

• Bizneo HR: precios y control horario.

• Clockify: precios y su página sobre la ley de control del tiempo.

• Bixpe: control horario y precios.

• Beeptime: precios y fichaje presencial.

• Portal del Empleado: precios.

Última revisión de precios y funciones: 1 de octubre de 2026.

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