La comparativa de un vistazo
| App | Fichaje móvil | Tablet/kiosko con PIN | Informe para inspección | Nóminas, vacaciones y documentos | Precio orientativo |
|---|---|---|---|---|---|
| Portal del Empleado | Sí (PWA, un toque) | Sí (QR + PIN) | PDF listo, por empleado o plantilla | Incluidos | Desde 23 €/mes por empresa |
| Factorial | Sí | Sí | Sí | Suite completa | Por empleado/mes |
| Sesame HR | Sí | Sí | Sí | Suite completa | Por empleado/mes |
| Bizneo HR | Sí | Sí | Sí | Suite modular | Por empleado/mes, por módulos |
| Clockify | Sí | Kiosko en planes de pago | Informes genéricos | No | Plan gratis; pago por usuario |
| Bixpe | Sí | Limitado | Sí | No (solo fichaje/GPS) | Plan gratis; pago por usuario |
| Beeptime | Sí | Sí | Sí | Parcial | Por usuario/mes |
Precios orientativos a agosto de 2026; consulta la web de cada proveedor para tarifas exactas.
1. Portal del Empleado — para pymes que quieren todo en uno y precio plano
La nuestra, y la única de la lista con precio por empresa, no por empleado: desde 23 €/mes con fichaje, nóminas con firma digital, vacaciones, documentos y canal de denuncias incluidos. El fichaje está pensado para la inspección: registros inmutables, correcciones con aprobación y rastro de auditoría, PDF de inspección por trabajador o de toda la plantilla, y kiosko con PIN para tablets compartidas en el centro de trabajo. Para equipos de 5 a 100 personas donde cada euro cuenta, el precio plano marca la diferencia.
2. Factorial — para quien busca la suite grande
Probablemente el software de RRHH más conocido en España. Hace de todo — fichaje, ausencias, nóminas, selección, evaluaciones — con un producto muy pulido. Su precio por empleado se nota al crecer la plantilla, y para una pyme pequeña puede ser más traje del que necesita.
3. Sesame HR — el especialista en control horario que creció
Nació como app de fichaje y sigue siendo de lo más completo en control horario: geolocalización, turnos, kiosko. Ha ido añadiendo módulos de RRHH hasta convertirse en suite. Buena opción si el control horario complejo (turnos rotativos, varios centros) es tu problema principal.
4. Bizneo HR — modular, para medianas
Suite por módulos: compras el control horario solo o lo combinas con talento, evaluaciones o selección. Encaja bien en empresas medianas con procesos de RRHH ya estructurados; para una pyme pequeña, el enfoque modular puede complicar el presupuesto.
5. Clockify — el gratuito para medir tiempo
Excelente para medir horas por proyecto y facturar a clientes, con un plan gratuito generoso. Pero es una herramienta de time tracking, no de cumplimiento laboral español: los informes no están pensados para una inspección de trabajo y no gestiona vacaciones ni documentos laborales.
6. Bixpe — fichaje con GPS para equipos en movilidad
Popular entre empresas con personal en campo (limpieza, seguridad, mantenimiento) por su fichaje con geolocalización y su plan gratuito. Resuelve el registro horario; todo lo demás de RRHH lo tendrás que cubrir con otras herramientas.
7. Beeptime — sencillo y a lo suyo
App española centrada en el registro de jornada, con kiosko y app móvil. Interfaz simple y puesta en marcha rápida. Si solo quieres fichar y cumplir, cumple; si mañana quieres repartir nóminas o gestionar vacaciones, se te quedará corta.
Cómo elegir: 5 preguntas antes de decidir
- ¿Solo fichaje o RRHH completo? Si acabarás gestionando nóminas y vacaciones, una suite evita pagar y mantener tres herramientas.
- ¿Cómo se paga? Por empleado, el coste crece con la plantilla; por empresa, es fijo. Haz el cálculo con tu equipo real.
- ¿El informe de inspección sale listo? Pide verlo antes de contratar: con cabecera de empresa, por trabajador y periodo, con las correcciones marcadas.
- ¿Los fichajes son inalterables? Es lo que pedirá el nuevo Real Decreto: correcciones auditadas, nunca ediciones silenciosas.
- ¿Tu equipo lo usará? Si fichar cuesta más de un toque, la gente deja de fichar. Busca app instalable en el móvil o kiosko en tablet.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe cumplir una app de control horario para ser legal?
Registrar a diario inicio y fin de jornada, conservar los datos 4 años y tenerlos disponibles para el trabajador y la Inspección. Con el nuevo Real Decreto, además, fichajes inalterables y accesibles en remoto.
¿Hay apps de control horario gratuitas?
Sí (Clockify, Bixpe). Cubren el fichaje básico; los informes de inspección, las correcciones auditadas o las vacaciones suelen estar en los planes de pago.
¿App de fichaje o software de RRHH?
Si solo necesitas cumplir con el registro, una app de fichaje basta. Si también repartes nóminas, apruebas vacaciones y guardas documentos, una suite integrada suele salir más simple y — con precio por empresa — más barata.