plantilla-registro-de-jornada.xlsx
Conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores · 8 KB · Gratis, sin registro
Qué incluye
Fechas automáticas: escribes el mes (1-12) y el año, y la columna de fechas se genera sola — con los meses de 28, 30 o 31 días bien resueltos.
Horas calculadas: apuntas entrada y salida (mañana y tarde, o solo mañana si la jornada es continua) y la hoja suma las horas de cada día y el total del mes.
Datos de empresa y trabajador: cabecera con empresa, CIF, centro de trabajo, nombre y DNI, como espera ver un inspector.
Hueco para firmas: del trabajador y de la empresa, para imprimirla o archivarla firmada.
Instrucciones dentro: las celdas amarillas son las que se rellenan; el día 1 trae un ejemplo que se sobreescribe.
Cómo usarla en 3 pasos
Duplica la hoja para cada trabajador (una pestaña o un archivo por persona y mes).
Rellena a diario las horas de entrada y salida. A diario de verdad: un registro rellenado a fin de mes es el clásico que la Inspección descarta.
Firma y archiva. Imprime o guarda el archivo firmado y consérvalo 4 años. Debe poder entregarse si la Inspección lo pide.
Los límites del Excel (dichos con honestidad)
La plantilla resuelve el formato, pero no la disciplina: alguien tiene que acordarse de rellenarla cada día, perseguir los olvidos y archivar los meses firmados. Y ante un conflicto por horas extra, una hoja editable vale poco como prueba, porque no puede demostrar que no se retocó después.
El fichaje de Portal del Empleado elimina exactamente eso: cada persona ficha con un toque desde el móvil, los registros son inmutables, las correcciones quedan auditadas y el informe para inspección sale en PDF con dos clics. Desde 23 €/mes por empresa, con nóminas, vacaciones y documentos incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Es legal llevar el registro de jornada en Excel?
Hoy sí, siempre que sea diario, veraz e invariable. Con el nuevo Real Decreto pasará a exigirse un sistema digital, así que úsalo como solución puente.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
Cuatro años, a disposición del trabajador, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Sirve para jornada continua y partida?
Sí. Para jornada partida usa los cuatro campos (mañana y tarde); para jornada continua, solo los dos de la mañana y deja la tarde en blanco.
¿De verdad es gratis?
Sí: descarga directa, sin registro y sin email. Puedes usarla y compartirla libremente.